Projets & équipe

Le projet est la brique centrale de ColAxess. C'est l'espace unique où se retrouvent tous les intervenants d'une opération : l'architecte qui pilote, les entreprises qui exécutent, le bureau d'études, le maître d'ouvrage qui valide et le client final qui suit l'avancement.

À quoi sert un projet ColAxess ?

Chaque opération — construction neuve, rénovation, aménagement intérieur, opération de promotion — est représentée par un projet. Toute l'information de cette opération vit à l'intérieur : documents, annotations, échanges, planning, comptes-rendus, tâches, marché de travaux. Rien ne se perd dans une boîte mail, rien n'est dispersé entre WhatsApp, Drive, SMS et appels.

L'idée fondatrice : un projet, un lieu, tous les acteurs au même endroit — chacun avec les bonnes permissions pour ce qu'il doit voir ou faire.

Qui se retrouve sur un projet ?

ColAxess n'est pas qu'un outil entre professionnels. C'est ce qui le distingue : le client est invité dans le projet, au même titre que les pros.

• Le pilote du projet — architecte, maître d'œuvre ou architecte d'intérieur — qui crée le projet et orchestre les invitations.
• L'équipe interne du cabinet ou de l'agence — collaborateurs, stagiaires, partenaires réguliers.
• Les entreprises et artisans consultés ou retenus pour les travaux.
• Le bureau d'études — structure, fluides, thermique, économiste, OPC.
• Le maître d'ouvrage et le client final — particulier, copropriété, promoteur, marchand de biens, collectivité.
• Les acteurs périphériques — conjoint(e), famille du MOA, notaire, futur acquéreur, locataire — invités en lecture seule sur les pans du projet qui les concernent.

Fonctionnalités principales

• Création d'un projet — nom, adresse, type d'opération, phase, dates clés.
• Invitation des membres — par email, avec attribution d'un rôle dès l'envoi.
• Rôles et permissions granulaires — chaque membre voit uniquement ce qu'il doit voir (documents, modules, fonctions).
• Tableau de bord projet — vue d'ensemble : derniers documents, prochaines réunions, tâches en cours, dernières discussions.
• Modules activables par projet — épinglez les modules pertinents (Documents, CCTP, Planning…), masquez les autres.
• Archivage — clôture d'un projet une fois la GPA passée, l'historique reste consultable.

Astuces

• Inviter le client dès le démarrage change la dynamique : il voit le projet vivre, vous récupérez du temps sur les relances et les réponses aux « où en est-on ? ».
• Définir les permissions au plus juste : un artisan n'a pas besoin de voir les négociations financières, un MOA n'a pas besoin de voir les détails techniques internes au cabinet.
• Épingler les modules actifs de la phase en cours (DCE, Marché, Chantier…) pour garder l'interface lisible pour tous.

Voir aussi