Décoration & liste d'achats

Quand vous gérez la décoration d'un projet, vous jonglez avec deux logiques en parallèle : celle du choix (matériaux, mobilier, luminaires, finitions à arbitrer avec le client) et celle de l'exécution (commandes à passer, livraisons à suivre, marges à tenir). Le module Décoration tient les deux dans le même outil, ligne par ligne.

À quoi sert le module ?

Construire, partager et faire vivre la liste d'achats d'un projet de décoration intérieure. Chaque ligne décrit un élément (matériau, meuble, lustre, accessoire), son prix d'achat, votre marge, son prix de vente au client, et son état d'avancement dans une chaîne qui va du "à choisir" jusqu'au "réceptionné, contrôlé, posé".

L'idée centrale : ne plus tenir cette liste dans un Excel personnel illisible par le reste de l'équipe, et ne plus chercher au téléphone "où en est le canapé de Madame Dupont". Tout est dans le projet, à la bonne place.

Qui s'en sert ?

• Architectes d'intérieur — qui pilotent les choix décoratifs et coordonnent les fournisseurs.
• Collaborateurs et assistantes — qui passent les commandes, suivent les livraisons, vérifient les réceptions.
• Le maître d'ouvrage ou le client — qui valide les choix proposés, refuse, demande des alternatives.

Fonctionnalités principales

La ligne d'achat

Chaque ligne décrit un élément avec tout ce qu'il faut pour le commander, en suivre la marge, et le repérer à la livraison :

• Désignation, description et référence fournisseur.
• URL produit — pour retrouver la fiche en un clic.
• Images et documents joints — photos du modèle, fiches techniques, attestations de conformité.
• Quantité, prix d'achat HT, frais de port, TVA.
• Coefficient de marge ou prix de vente HT saisi directement (le prix de vente saisi est prioritaire sur le calcul automatique).
• Totaux automatiques — achat HT, achat avec FDP, marge HT et TTC, vente unitaire effective. Vous ne ressaisissez jamais ce qui se calcule.

Le workflow d'avancement

Chaque ligne traverse plusieurs étapes, suivies indépendamment :

• Validation client — proposé, accepté, refusé.
• Devis fournisseur — à demander, demandé, reçu, validé, refusé.
• Règlement — en attente, acompte versé, payé.
• Livraison — non commandé, commandé, expédié, livré.
• Réception — en attente, réceptionné, contrôlé.

L'avantage de découpler ces statuts : une ligne peut être validée par le client et en attente de devis fournisseur, ou commandée mais pas encore réglée. La réalité du métier rarement linéaire ; le module la suit telle qu'elle est.

Organisation et navigation

• Groupes de pièces — organiser la liste par pièce du logement (salon, chambre 1, cuisine…) ou par lot.
• Tableau interactif — édition en ligne directement dans le tableau, sans ouvrir une fiche modale pour chaque modification.
• Densité d'affichage — réglable (normal ou compact) pour avoir plus de lignes à l'écran lors des grosses listes.
• Filtres et recherche — par type d'élément (matériau, mobilier, etc.) ou par statut de validation.

Annuaire fournisseurs

• Fiches fournisseurs — raison sociale, contacts, infos personnalisables. Réutilisable d'un projet à l'autre.
• Permissions séparées pour la lecture et l'édition de l'annuaire — un assistant peut consulter, seul un responsable peut modifier.

Permissions et confidentialité des marges

Un point souvent négligé dans les outils non spécialisés : le prix d'achat et la marge ne doivent pas être visibles par le client. Le module sépare explicitement :

• La vue "vendeur" — colonnes achat, marge, vente, totaux ; réservée à l'équipe interne disposant de la permission dédiée.
• La vue partagée — masque les colonnes d'achat et de marge pour les profils qui ne doivent voir que le prix de vente et l'avancement.

Les actions sont également cloisonnées : voir la liste, ajouter une ligne, modifier, supprimer, et exporter, sont autant de permissions distinctes attribuables par rôle.

Astuces

• Structurer la liste par pièce dès le démarrage. C'est ce qui rend le tableau lisible quand il atteint 80 lignes — sans groupes, vous perdez tout le monde.
• Coller la photo du modèle dès l'ajout de la ligne. Au moment de la livraison, c'est ce qui permet à l'assistante ou au livreur de vérifier qu'on a bien reçu ce qui était prévu.
• Saisir le coefficient de marge par défaut au niveau du projet plutôt que ligne par ligne. Vous n'avez à corriger que les exceptions.
• Refuser explicitement, pas juste ignorer. Quand le client refuse un choix, marquer la ligne refusée garde la trace de l'arbitrage : trois mois plus tard, vous ne reproposez pas la même chose.
• Décorréler validation client et commande. C'est ce qui évite de commander un élément qui n'a pas été acté, et d'attendre une validation sur quelque chose qui a déjà été expédié.

Voir aussi