Photos de chantier

Sur un chantier, la photo est la première pièce qu'on dégaine pour montrer un défaut, valider une exécution ou désamorcer une discussion. Encore faut-il qu'elle soit rattachée au bon projet, légendée, et accessible aux bonnes personnes. C'est exactement ce que fait le module Photos.

À quoi sert le module ?

Permettre à n'importe quel intervenant autorisé de prendre une photo depuis le terrain, de l'annoter pour pointer ce qui pose question, et de la voir intégrée à la gestion documentaire du projet sans recopier dix fois la même opération.

L'idée centrale : une photo n'a de valeur que rattachée à son contexte. Tant qu'elle reste dans la pellicule du téléphone d'un collaborateur, elle est invisible à l'équipe et perdue dans six mois. Le module garantit qu'elle remonte sur le projet, avec son auteur, sa date, et le commentaire qui dit ce qu'on regarde.

Qui prend des photos ?

• L'architecte et son équipe — lors des visites de chantier, des relevés, des constats.
• Les entreprises — pour documenter l'avancement de leur lot, signaler un point à arbitrer, demander validation d'un détail d'exécution.
• Le bureau d'études ou l'OPC — sur les points techniques sensibles.

Chacun selon les permissions accordées sur le projet — la création de photos n'est pas ouverte par défaut, elle se configure par rôle.

Fonctionnalités principales

Capture et annotation

• Prise de vue depuis mobile — interface optimisée pour capturer une photo et l'envoyer sans passer par la pellicule du téléphone.
• Annotations visuelles directement sur la photo — dessiner une flèche, entourer une zone, ajouter un texte. Tout est conservé en couche superposée.
• Légende texte — décrire ce que la photo montre, le contexte, ce qu'on demande à l'équipe d'en faire.

Workflow de modération

Chaque photo prise passe par un statut en attente, puis est classée dans un dossier de la gestion documentaire du projet par un modérateur. Cela évite que la GED se transforme en grand vrac d'images mal nommées.

• Modération en file unique — un modérateur du projet voit les photos en attente et les affecte à un dossier (avec possibilité de créer un nouveau document à la volée).
• Classement en masse — sélection multiple pour traiter plusieurs photos d'un même créneau en une seule opération.
• Aplatissement des annotations — option pour fusionner les annotations dans l'image finale au moment du classement, ou les garder en couche séparée selon vos préférences.
• Notification de l'auteur — l'utilisateur qui a pris la photo est notifié quand elle est classée, pour savoir qu'elle a bien atterri là où il fallait.
• Bypass de la modération — pour les utilisateurs très autonomes, une permission spécifique permet de classer directement la photo dans un dossier sans repasser par la file de modération.

Stockage et permissions

• Stockage privé — les fichiers sont sur un disque sécurisé, accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés par les permissions du projet.
• Permissions granulaires — voir ses propres photos, voir toutes les photos du projet, modérer, supprimer : chaque verbe a sa permission, attribuable par rôle.
• Suppression réversible — la suppression d'une photo passe par une corbeille avant l'effacement définitif du fichier.

Astuces

• Annoter au moment où la photo est prise, pas trois heures plus tard au bureau. Une flèche pointant la fissure, un cercle autour de la défonce dans le plâtre — ça prend dix secondes sur place et fait gagner dix minutes de discussion ensuite.
• Légender comme si l'autre n'était pas sur place. "Plinthe salon RDC, défaut alignement angle nord-ouest" est exploitable. "Voir photo" ne l'est pas.
• Confier la modération au pilote du projet — celui qui connaît la structure des dossiers de la GED et qui peut décider d'envoyer la photo dans "Réserves", "Avancement lot maçonnerie" ou "Constat amiante" selon le sujet.
• Activer le bypass de modération pour soi-même quand on est l'architecte qui pilote et qu'on photographie chaque visite. Pour les autres intervenants, garder la file de modération évite les classements approximatifs.
• Garder les annotations en couche séparée quand la photo peut être contestée. L'original brut reste consultable, et l'annotation devient une marque de lecture, pas une altération du document.

Voir aussi