Exporter l'archive complète d'un projet

Un projet vit dans ColAxess : documents, photos, comptes-rendus, échanges, planning, notes internes, marché. Mais à un moment ou à un autre, vous voudrez récupérer tout ça sous une forme autonome — pour archiver une mission terminée, remettre un dossier complet à un client, ou simplement garder une copie chez vous. L'export d'archive est fait pour ça.

Pourquoi exporter ?

Quelques situations classiques qui justifient l'export complet d'un projet :

• Fin de mission — la GPA est passée, le dossier est clos, vous voulez garder une copie figée de tout ce qui a circulé sur le projet, organisée et navigable.
• Archivage interne du cabinet — votre politique d'archivage exige une copie locale au-delà de la durée d'usage de l'outil. Vous récupérez une archive complète et vous l'envoyez sur votre NAS ou votre stockage froid.
• Remise contractuelle d'un dossier d'ouvrage exécuté — le contrat prévoit la fourniture du DOE et de l'ensemble des pièces produites. L'archive remplace le travail de reconstitution manuelle.
• Transfert vers un autre outil — vous changez de logiciel ou vous voulez juste vous assurer que vos données ne sont pas captives. L'archive contient tout, dans un format ouvert et lisible.
• Audit, contentieux, contrôle — vous devez fournir l'intégralité de la trace d'un projet à un tiers (assurance, avocat, expert), sans accès à la plateforme.

Ce que contient l'archive

L'archive exportée est un fichier ZIP autonome. Vous l'ouvrez sur n'importe quel poste, sans installer ColAxess, sans connexion internet, sans compte. À l'intérieur : une structure de pages HTML navigables (vous cliquez d'une rubrique à l'autre comme dans un mini-site) et tous les fichiers sources rattachés au projet.

Au moment de lancer l'export, vous choisissez quelles sections embarquer. Tout est coché par défaut ; vous pouvez décocher ce qui ne vous intéresse pas. Les sections couvrent l'ensemble des modules du projet :

• Informations générales du projet, membres et historique de statut.
• Phases et planning.
• Rendez-vous et comptes-rendus de visite.
• Notes internes et tâches.
• Documents de la GED et photos de chantier.
• Discussions du chat.
• Suivi du temps.
• Estimatif, décoration, CCTP.
• Journaux d'activité et de sécurité.

La liste exacte des sections proposées s'adapte aux modules réellement utilisés sur votre projet — vous ne verrez pas "Décoration" sur un projet où aucun élément déco n'a été saisi.

Comment ça se passe en pratique

1. Lancer l'export

Depuis la page d'administration du projet ou la fiche projet, le bouton « Exporter le projet » ouvre une fenêtre listant les sections disponibles. Vous décochez ce que vous voulez exclure, vous validez.

2. Traitement en arrière-plan

L'archive n'est pas générée en direct dans votre navigateur — un projet bien fourni peut peser plusieurs gigaoctets, ça prendrait trop de temps. Le traitement part en file d'attente côté serveur, et vous pouvez fermer la fenêtre. Une notification dans l'application (et un email) vous prévient quand c'est prêt.

3. Téléchargement

Le lien de téléchargement reste valide pendant 7 jours après la génération. Au-delà, l'archive est purgée du serveur — c'est volontaire : vous êtes censé l'avoir copiée chez vous, et nous ne gardons pas de copie à votre place. Si vous en avez besoin plus tard, vous relancez un export, c'est instantané à demander.

Qui peut exporter ?

Toute personne ayant accès au projet peut déclencher un export. Concrètement : si vous voyez le projet, vous pouvez l'exporter. L'archive générée ne contient que ce que le membre est déjà autorisé à voir dans l'application — un intervenant à accès restreint n'obtient pas, par l'export, un accès à des sections qu'il n'aurait pas vues autrement.

Pourquoi c'est important pour vous

Une plateforme SaaS pose toujours la même question implicite : « et si demain je veux partir, qu'est-ce que je récupère ?». Notre réponse : tout, sous un format ouvert, lisible sans nous, sans frais, sans demande commerciale préalable. Le bouton d'export est dans l'app, vous l'utilisez quand vous voulez.

Vos projets, vos pièces, vos échanges : ils sont à vous. ColAxess est l'outil dans lequel vous les manipulez, pas un coffre-fort qui les retient.

Limites actuelles

Pour être transparent :

• L'export est à la demande — il n'y a pas (encore) de planification récurrente automatique du type « archive-moi chaque projet tous les mois ». Si vous avez besoin d'un rythme régulier, vous relancez manuellement.
• Le format de sortie est HTML navigable + fichiers. Il n'y a pas d'export structuré supplémentaire (JSON, CSV) au-delà de ce qui circule déjà dans les exports module par module (DPGF Excel, CCTP PDF, etc.).

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