La GED qui simplifie la gestion documentaire de votre entreprise
Centralisez tous vos documents, collaborez en temps réel, et retrouvez n'importe quel fichier en quelques secondes. ColAxess transforme votre gestion documentaire.
Une GED complète pour votre entreprise
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer vos documents efficacement
Centralisation
Tous vos documents au même endroit. Fini les fichiers éparpillés sur différents supports. Structure en dossiers et sous-dossiers personnalisable.
Versioning automatique
Chaque modification est tracée. Revenez à une version antérieure à tout moment. Historique complet des modifications.
Recherche puissante
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes. Recherche par nom, contenu, tags ou métadonnées.
Permissions granulaires
Contrôlez précisément qui peut voir, éditer ou supprimer chaque document. Rôles personnalisables par projet ou dossier.
Annotations PDF
Annotez vos documents PDF en temps réel avec votre équipe. Commentaires, surlignages, flèches - tout est collaboratif.
Sécurité entreprise
Vos données sont chiffrées et hébergées en France. Conforme RGPD, sauvegardes automatiques, authentification renforcée.
Pourquoi choisir ColAxess comme solution GED ?
Gain de temps immédiat
Retrouvez vos documents 10x plus vite. Plus de temps perdu à chercher dans des emails ou des dossiers partagés mal organisés.
Collaboration améliorée
Travaillez sur les mêmes documents simultanément. Fini les versions "final_v2_corrigé_def.pdf".
Conformité garantie
Traçabilité complète, archivage sécurisé, conforme aux exigences réglementaires (RGPD, ISO 27001).
de temps de recherche
En moyenne, nos clients réduisent de 70% le temps passé à chercher des documents.
Questions fréquentes sur la GED
Qu'est-ce qu'une GED ?
La GED (Gestion Électronique des Documents) est un système qui permet de numériser, organiser, stocker et partager les documents d'une entreprise de manière sécurisée. Elle remplace les archives papier et facilite l'accès à l'information.
Pourquoi utiliser un logiciel GED en entreprise ?
Un logiciel GED permet de gagner du temps dans la recherche de documents, d'améliorer la collaboration, de sécuriser les données sensibles, et de réduire les coûts liés au papier et au stockage physique.
ColAxess est-il conforme au RGPD ?
Oui, ColAxess est 100% conforme au RGPD. Vos données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés. Nous appliquons les standards de sécurité les plus stricts.
Combien de documents puis-je stocker ?
L'espace de stockage dépend de votre formule. Les formules Pro et Entreprise offrent un stockage généreux adapté aux besoins des PME et ETI. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Passez à la gestion documentaire moderne
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