Révision documentaire

Annotation PDF Collaborative

Révisez vos documents en équipe en temps réel. Commentaires, marquages, validations : tout ce dont vous avez besoin pour des processus de révision efficaces.

Essayer gratuitement Demander une démo
Plan_Architecture_V2.pdf 3 annotateurs
JD

Jean Dupont

Vérifier les cotes sur cette section

ML

Marie Lambert

Approuvé - RAS sur cette partie

PM

Pierre Martin

Modifier l'implantation escalier

Pour tous vos besoins de révision

L'annotation collaborative s'adapte à tous les secteurs d'activité

Architecture & BTP

Révisez plans, coupes et façades avec vos clients et partenaires. Marquez les modifications directement sur les documents.

Juridique & Contrats

Négociez vos contrats avec un suivi précis des modifications. Chaque partie peut annoter et valider les clauses.

Édition & Publication

Gérez les corrections d'épreuves avec auteurs, relecteurs et graphistes. Tracez chaque modification.

Marketing & Design

Validez vos créations graphiques avec retours précis. Annotations visuelles pour des feedbacks clairs.

R&D & Technique

Révisez spécifications techniques et documentation produit avec vos équipes d'ingénieurs.

Finance & Comptabilité

Validez rapports financiers et audits avec un workflow d'approbation structuré et traçable.

Outils d'annotation complets

Tout ce dont vous avez besoin pour des révisions documentaires efficaces

Commentaires contextuels

Ajoutez des commentaires ancrés à des zones précises du document. Discussions en fil pour des échanges structurés.

Outils de marquage

Surlignage, soulignement, barrage, formes géométriques, flèches et dessins à main levée.

Tampons de validation

Approuvé, Rejeté, À revoir, Urgent... Tampons personnalisables pour vos workflows.

Temps réel

Voyez les annotations de vos collaborateurs apparaître instantanément. Collaboration synchrone.

Surlignage
H
Rectangle
R
Commentaire
C
Validation
V
Flèche
A

Pourquoi choisir ColAxess pour vos révisions ?

Gain de temps considérable

Plus besoin d'échanger des emails avec pièces jointes. Tout est centralisé et synchronisé.

Traçabilité complète

Historique complet des modifications avec horodatage et identification des auteurs.

Collaboration externe facile

Invitez clients et partenaires à annoter sans créer de compte complexe.

Intégration complète

Les annotations font partie de votre GED. Pas d'outil séparé à gérer.

73%

de temps gagné sur les cycles de révision

-50%

d'emails échangés

x3

plus de clarté

100%

traçabilité

0

version perdue

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur l'annotation collaborative

Comment fonctionne l'annotation PDF collaborative ?
ColAxess permet à plusieurs utilisateurs d'annoter simultanément le même document PDF. Chaque annotation est synchronisée en temps réel, avec un système de commentaires et de réponses pour faciliter les échanges. Vous voyez les curseurs et les annotations de vos collaborateurs en direct.

Quels types d'annotations peut-on ajouter ?
Vous pouvez ajouter des commentaires textuels, des surlignages, des formes géométriques (rectangles, cercles, flèches), des tampons de validation, des notes adhésives et des dessins à main levée. Chaque type d'annotation peut être personnalisé en couleur et en style.

Les annotations sont-elles conservées dans le PDF original ?
Les annotations sont stockées séparément pour préserver le document original intact. Vous pouvez exporter une version du PDF avec toutes les annotations intégrées, ou les garder comme calque séparable. Cela permet de revenir au document source à tout moment.

Peut-on utiliser l'outil sur mobile ?
Oui, ColAxess est entièrement responsive. Vous pouvez consulter les documents et ajouter des annotations depuis votre tablette ou smartphone. L'interface s'adapte à la taille de l'écran tout en conservant toutes les fonctionnalités, idéal pour les révisions en déplacement.

Comment inviter des collaborateurs externes ?
Vous pouvez générer un lien de partage sécurisé avec des droits spécifiques (lecture seule, annotation, validation). Les collaborateurs externes peuvent annoter sans créer de compte complet, simplement avec leur email pour l'identification.

Simplifiez vos révisions documentaires

Rejoignez les équipes qui ont révolutionné leurs processus de validation avec ColAxess

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